Sistemin en önemli noktalarına yerleştirilen kesiciler ve yazışma probları yardımıyla,soğuk hava Soğuk depo kurarken bulunmuş olduğun bölgeye göre imar durumu, yapı ruhsatı, gıda/kimyasal/vs depolama izinleri kabil resmi izinlerin tamamlanması gerekir. Bu aşama atlanırsa hem kanuni problemler hem bile pres riski ortaya çıkar.